Search

Category Archives: Business

Het hebben van een website valt aan te raden als men anderen wilt bereiken. Een effectieve website heeft echter wel wat haken en ogen die velen niet zullen overzien. Daarom is het handig om gebruik te maken van services, zoals user experience designer van Carthago.

Het belang van een mooie website

Een van de eisen voor een effectieve website is dat het er aantrekkelijk uit moet zien. Een website die eruit ziet alsof die twintig jaar geleden is gemaakt, houdt niet veel mensen voor langere tijd op die site. Het is daarom belangrijk dat een website er modern en mooi uitziet. Het is immers wel belangrijk dat mensen een langere tijd besteden op de website, omdat dat ervoor zorgt dat zij de website zullen onthouden en dan eventueel terug zullen komen. Het juiste design en de juiste looks voor een website kunnen dus erg belangrijk zijn.

Waarom een user experience designer een belangrijke rol kan spelen

Het gebruik maken van een user experience designer werd eerder al genoemd. Sommige mensen zullen zich misschien afvragen wat dat inhoudt. Dat is simpel uit te leggen. Het is namelijk een beroep waarin men zich bezighoudt met het optimaliseren van het gebruiksgemak van een website. Een gebruiksvriendelijke website is natuurlijk van groot belang, omdat niemand meer dan een paar minuten doorbrengt op een website die niet werkt of waarop ze hun weg niet kunnen vinden. Om dergelijke problemen te voorkomen zijn user experience designers. Lees meer via de link over hoe deze mensen het gebruiksgemak van een website optimaliseren.

Hoe kan de gebruiksvriendelijkheid dan worden verbeterd

Een website hebben die makkelijk is in de omgang, is dus belangrijk. Het weten hoe de gebruiksvriendelijkheid kan worden verbeterd op uw website is dan de volgende stap. Dit is echter niet altijd even makkelijk, omdat er verschillende problemen kunnen zijn met iedere website die de deuken in de weg veroorzaken. Uitzoeken welke oorzaken bij uw website van toepassing zijn zal daarom een van eerste stappen zijn. Vervolgens kan er dan worden gekeken naar oplossingen om te zorgen dat die onvriendelijkheden de website uit worden gewerkt. Dit is natuurlijk wel alleen van toepassing in het geval dat er al een website bestaat.

Op welke manier krijgt men de website vanaf het begin makkelijk om te gebruiken

Er zijn ook genoeg situaties op te noemen waarin men nog een website zal moeten lanceren. Zo kan er het geval zijn dat de hoop op de oude website is opgegeven en er is gekozen voor het opzetten van een totaal nieuwe website, maar het kan natuurlijk ook simpelweg zijn dat er nog nooit aan een website is gedacht. Het liefst doet men dan natuurlijk alles direct goed. Daarom is het verstandig om van tevoren een plan te maken over hoe de website eruit moet komen zien en wat men erop zou moeten kunnen doen. Daaruit kan dan een ontwerp worden gemaakt om vervolgens de website te lanceren en te beoordelen of het resultaat uiteindelijk aan de eisen voldoet. Dat is effectiever en handiger dan gaan puzzelen en kijken waar het schip strandt.

Tegenwoordig ontwikkeld de technologie in de bedrijfssector snel: dit kan immers veel voordelen bieden voor slechts een kleine investering. Het kan daarom een goed idee zijn om hierin mee te gaan en je archief laten digitaliseren om met de tijd mee te gaan!

Technologie binnen je bedrijf 

Tegenwoordig kan immers geen enkel bedrijf meer zonder technologie in enige vorm: mailverkeer alleen al is noodzakelijk en essentieel. Toch kan digitalisatie nog veel meer voor je bedrijf betekenen, maar dit is iets waar nog niet elke ondernemer achter is gekomen. Het kan zorgen voor een veel efficiëntere methode, waardoor je meer klanten kunt bedienen en daarmee meer omzet kunt draaien. Dat terwijl het vaak tamelijk gemakkelijk en tegen een kleine prijs kan gebeuren, zeker als je er voor kiest dit te laten doen door professionals: zij zijn hier dusdanig handig in dat je zeker kan zijn dat dit goed gebeurt. 

Je archief laten digitaliseren door professionals

Maar in welke vorm kan je bedrijf dan gebruik maken van deze digitalisatie? Een van de dingen die je kunt (laten) doen is het digitaliseren van je archief. Hiermee krijg je een heldere database waarin je alle mogelijke informatie terug kunt vinden. In tegenstelling tot de papieren variant, waarbij je met een beetje pech uren van je tijd kunt besteden aan het zoeken naar dat ene document, kan een goed zoekalgoritme binnen een seconde alles terugvinden. Niet alleen scheelt dit enorm veel tijd, maar het zorgt er ook voor dat je makkelijk deze informatie kunt delen omdat deze reeds gedigitaliseerd is en zodoende niet nog gescand hoeft te worden. 

Andere voordelen van digitalisatie 

Maar er kleven ook nog een hoop andere voordelen aan het digitaliseren van je bedrijf. Een van de aspecten die vaak geprezen wordt door ondernemers die deze keuze reeds hebben gemaakt is het gemak waarmee je samen kunt werken met al je teamgenoten. Door het snelle delen van documenten en zelfs het live bewerken van hetzelfde document mogelijk te maken kunnen bedrijfsprocessen aanzienlijk efficiënter gemaakt worden. Ook het achterhalen van informatie die door anderen is vastgelegd wordt dusdanig veel makkelijker dat hier bijna nooit meer problemen over kunnen ontstaan. 

Kortom: het is niet voor niets dat veel ondernemers achteraf geen seconde spijt hebben van de keuze om hun bedrijf te laten digitaliseren. Wacht dus niet langer en laat je gelijk informeren! Kijk hier voor verdere informatie over de verschillende mogelijkheden.

Heb je nog verzamelingen van documenten van je werk zoals contracten en belangrijke informatie thuis liggen? Of diploma’s van je kinderen, cijferlijsten of andere Excel bestanden? Over de loop van de jaren kun je heel wat papierwerk verzamelen. Hopelijk heb je die document enigszins netjes geordend, anders vind je dat ene document nooit weer… Makkelijk je documenten vinden is één reden waarom tegenwoordig veel meer documenten digitaal worden opgeslagen. Een archief digitaliseren kost echter veel tijd, zeker als je niet precies weet wat je aan het doen bent. Foto’s laten scannen moet weer anders dan een normaal document scannen. Daarbovenop komen nog vragen over AVG en privacy. Toch wil je graag je dossiers snel digitaliseren. Het kan geen kwaad om voor deze taken een bedrijf in te huren die professioneel te werk gaat bij het digitaliseren. 

Voordelen van digitaliseren

Een archief digitaliseren heeft nog meer voordelen. Als je bestanden digitaal staan kun je deze gemakkelijk naar andere mensen (collega’s) sturen en ook van hen ontvangen. Je hoeft dan niet het papierwerk zelf mee te nemen naar vergaderingen of via de post te versturen, je kunt het gemakkelijk via de mail doen. Bovendien kun je nu online tegelijkertijd een bestand inzien en zelfs tegelijkertijd bewerken. Zo verhoog je ook nog eens de efficiëntie. Maar eerst moeten de dossiers snel digitaliseren. In het proces wordt een fysiek archief nu omgezet in een digitaal archief. Een archief digitaliseren begint met het scannen van al het papierwerk en documenten en daarna wordt er gezorgd voor privacy en bepaald wie allemaal toegang krijgt tot een archief. Zelf papiertje na papiertje scannen kost veel tijd en vraagt bovendien om goede apparatuur. Als je alleen maar een diploma hoeft te digitaliseren zal ook een normale printer voldoen, om een heel archief te digitaliseren is het inschakelen van professionele hulp een efficiëntere keuze. 

Je papierwerk overzichtelijk houden

Je papierwerk op de computer zetten of dossiers snel digitaliseren kost dus best wat tijd en aandacht. Behalve het scannen moet je op de computer nog opslag maken waar je de documenten overzichtelijk kunt bewaren. Zodra dit gelukt is, ben je binnen een paar muisklikken bij de goede documenten en hoef je je nooit meer zorgen te maken over het vinden van dat ene document.

Teambuilding is eigenlijk onmisbaar als je wilt dat jouw team beter gaat functioneren. Een grote fout wat hierbij wordt gemaakt is het feit dat veel ondernemers denken dat teambuilding alleen georganiseerd hoeft te worden wanneer het niet lekker loopt binnen een team. Maar juist voor goed functionerende teams zijn dit activiteiten die ervoor zorgen dat er nog meer vooruitgang wordt geboekt. Het kan namelijk altijd beter. Daarom geven we in deze blog een aantal tips met de leukste teambuilding activiteiten van het moment! 

Overleef in de natuur 

Hoe leer je elkaar nou beter kennen dan wanneer je moet overleven in de natuur? Hierbij draait alles om de juiste team-work, de juiste motivatie en de juiste energie. En laat dit nou net 3 aspecten zijn die ontzettend belangrijk zijn binnen teambuilding. Ga daarom met het hele team op bushcraft en leer te overleven in de natuur. Om je medewerkers te stimuleren kan je ze voorafgaand ook nog een leuke cadeaubon geven van een bushcraftshop, zodat ze goed voorbereid de uitdaging aangaan. 

Lego 

Ja je leest het goed. Lego. Gebruik Lego om de ontwikkeling in de eigen organisatie te verbeelden. Van Lego maak je namelijk echt alles. Denk aan een boot, vliegtuig, trein of een auto. Maar wat je met lego ook kunt maken is een uitdrukking. Bijvoorbeeld een bepaalde situatie, je identiteit, kansen, bedreigingen, interactie, doelstellingen en ga zo maar door. Het voordeel hiervan is dat collega’s niet direct over zichzelf hoeven te praten, maar meer over het model dat ze hebben gebouwd. 

Outdoor training 

Een outdoor training is eigenlijk een iets mildere variant van een bushcraft. Bij zo’n outdoor training is het zichtbaar en bespreekbaar maken van gedrag een krachtig instrument. Outdoor-opdrachten worden daarom voor uiteenlopende onderwerpen ingezet. Denk hierbij aan samenwerking, leiderschap, veranderen en persoonlijke effectiviteit. Deze trainingen bestaan voornamelijk uit een combinatie van kortcyclische opdrachten, die de deelnemers uitdagen en uitnodigen met elkaar te ervaren en te reflecteren. Is het zwaar? Ja. Is het het waard? Ja zeker! 

Kleinschalige activiteit

Heb je momenteel niet zo’n groot budget voor een groot teambuilding activiteit of zit je met je onderneming in een hele drukke periode? Geen probleem. Organiseer dan je eigen spelprogramma middag. Gebruik het format van een populair spelprogramma zoals Wie wordt miljonair of Blokken om nuttige informatie op een losse manier te delen. Verdeel het personeel in teams en schotel hen onderwerpen voor die ze op het werk gebruiken. Verwerk ook een aantal interessante weetjes over collega’s in het spel en vertel positieve verhalen.

Als ondernemer wil je natuurlijk zo hard mogelijk groeien. Soms uit ambitie, soms uit noodzaak. Wellicht gaan de zaken zo goed dat je tegen nieuwe uitdagingen aanloopt. Dit kan zowel operationeel, organisatorisch als financieel zijn. Dit is natuurlijk goed nieuws, want dat betekent dat je onderneming op de goede weg is. Maar het is hierbij wel belangrijk dat je zo’n intensief groeiproces op de juiste manier aanpakt. Hoe je dat doet? Dat lees je in deze blog! 

Waardeer je collega’s 

Om te beginnen is het ontzettend belangrijk om je werknemers tevreden te houden. Jullie zijn immers samen zover gekomen. Je uit je waardering voor je collega’s op meerdere manieren. Het geven van een schouderklopje zegt eigenlijk al ontzettend veel. Daarnaast kan je de collega’s vragen naar hoe zij het liefst behandeld willen worden. Organiseer een maandelijkse meeting waarin alles wordt besproken. Vraag je collega’s om bedrijfsfeest ideeën en vier samen jullie successen. Op deze manier creëer je een echte band met je collega’s en zetten jullie samen de stappen naar een verdere groei! 

Blijf in gesprek met je klanten! 

Het is heel erg belangrijk dat je continu in contact blijft met je klanten. Of je ze nu wekelijks op kantoor ziet of een keer per maand belt, blijf in contact! Zij geven je onderneming namelijk bestaansrecht. Wees vriendelijk en probeer aan tafel te komen. Werk je eenmaal samen? vraag je klanten dan regelmatig wat ze goed vinden aan jullie samenwerking. Wat valt ze op? Waar worden ze blij van? Wat vinden zij juist minder? Probeer altijd een zo open mogelijke relatie met je klanten op te bouwen. 

Blijf onderscheidend! 

Pas wanneer je weet wat jou en je onderneming speciaal maakt, kun je dit goed overbrengen aan je klanten. Wat is eigenlijk het verhaal achter jouw bedrijf? Waarom kunnen klanten alleen bij jouw bedrijf terecht en niet bij een concurrent? Het is belangrijk dat jouw klanten weten wat de voordelen zijn om te kiezen voor jou. Wat maakt jou nou onderscheidend? Maak een lijst van je Unique Selling Points en laat dit terugkomen in je communicatie uitingen. 

Wees transparant! 

Tot slot, één van de belangrijkste groeifactor: transparantie. Wees transparant naar je klanten, stakeholders en collega’s. Wanneer je al jouw stakeholders inzicht geeft in je resultaten, dan voelen ze zich verbonden met jou en je onderneming. Uiteraard hoef je niet alles te delen, maar hoe meer je deelt, hoe transparanter je overkomt. Transparantie wordt daarnaast ook gewaardeerd bij klanten. Zij willen immers weten bij wie zij een product of dienst kopen. Om te groeien is het belangrijk dat je een ‘echte’ band creëert met iedereen die te maken heeft met jouw onderneming!

Er wordt steeds vaker gewerkt vanuit een digitale werkomgeving. Maar hoe zorg je er nou voor dat iedereen vanaf alle verschillende plekken even veilig werken? Dit is natuurlijk geen makkelijke klus en daarom geven we in deze blog 5 tips die jou helpen om een veilige digitale werkomgeving te creëren. Want vergeet niet, cybercrime is en blijft één van de gevaarlijkste manieren om alles te verliezen. 

  1. Neem een verzekering

Jammer genoeg wordt iedere onderneming bedreigd door phishing, hacks en alle andere vormen van cybercrime. Uiteraard is het voorkomen van cybercrime beter dan het genezen, maar mocht je toch slachtoffer worden dan is het belangrijk dat je een cyberverzekering hebt. Met zo’n verzekering wordt niet alleen je financiële schade gedekt, maar er is ook aandacht voor preventie om het risico op een cyberincident zo klein mogelijk te houden. 

  1. Beheer de toegang 

Zorg dat je inzichtelijk hebt welke rollen er binnen de organisatie zijn. Maak vervolgens op basis van die rollen beslissingen wie toegang heeft tot bepaalde applicaties. Om een duidelijk voorbeeld te geven; het heeft geen zin om een medewerker van de supportafdeling toegang te geven tot het boekhoudsysteem. Op deze manier beheer je wie er rechten heeft en voorkom je dat bepaalde informatie met de verkeerde personen wordt gedeeld. 

  1. Gebruik antivirussoftware 

Een antivirussoftware is misschien wel het vaccin voor je computer. Je voorkomt er namelijk besmettingen mee. Daarnaast is het ook heel eenvoudig om virussen op te sporen en op te lossen. Je bent met een antivirussoftware ook meteen beschermd tegen malware, spyware en Trojaanse paarden. Doe daarom altijd regelmatig een update en laat je computer scannen! 

  1. Gebruik veilige wachtwoorden 

Waarschijnlijk gebruik je voor je social media kanalen simpele wachtwoorden die je niet meer vergeet. Denk bijvoorbeeld aan je verjaardag, je eigen naam of die van je huisdier of kind. Uiteraard is dit voor een social media kanaal veilig genoeg, maar gebruik dit soort wachtwoorden absoluut niet binnen je digitale werkomgeving. Maak altijd gebruik van een sterk wachtwoord, verander deze regelmatig en gebruik niet hetzelfde wachtwoord op meerdere programma’s. 

  1. Wacht niet te lang met updates

Wacht niet te lang met updaten of verwijderen van applicaties wanneer een leverancier dit adviseert. Een softwareleverancier geeft dit advies namelijk om jou te beschermen. Wanneer een leverancier een advies geeft tot updaten, doet deze een beroep op de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker om diens computers en systemen veilig te houden. Het is daarom ontzettend belangrijk om deze op tijd te verrichten!