Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Het zoeken van de perfecte evenementenlocatie is een stressvolle bezigheid waardoor je al snel door de bomen het bos niet meer ziet. Met deze blog zullen we je helpen om weer een beetje overzicht te krijgen op een aantal dingen die snel vergeten worden tijdens het zoeken naar een geschikte evenementenlocatie.
Techno-Touch: de magie van techniek
Bij het selecteren van jouw evenementenlocatie is het essentieel om te duiken in de wereld van technologische mogelijkheden. Zorg ervoor dat de locatie beschikt over state-of-the-art audiovisuele apparatuur die past bij de aard van jouw evenement. Denk aan de flexibiliteit van verlichtingssystemen voor verschillende sferen en presentaties, evenals de beschikbaarheid van krachtige geluidsinstallaties die de boodschap helder overbrengen. Vergeet ook niet de praktische aspecten, zoals voldoende stroomvoorziening en connectiviteit voor alle technische apparatuur. Het laatste wat je wilt, is technische haperingen tijdens een cruciaal moment van jouw evenement.
BrandBurst: een locatie de je merk laat stralen
Als mensen vergeten van welk merk, bedrijf of persoon dit evenement ook alweer was waar ze vorig jaar waren geweest, dan is er iets goed fout gegaan bij de branding op je evenementenlocatie. De locatie moet jouw brand op een zo onvergetelijke manier overbrengen dat mensen het over 5 jaar nog weten. Het gaat dus echt om het overbrengen van een merkbeleving en niet alleen het ophangen van een paar posters en het uitdelen van pennen en flyers. Zeker op evenementen waar meerdere brands samenkomen is het belangrijk dat elke brand de vrijheid en mogelijkheid krijgt om op zijn eigen manier mensen aan zich te binden.
Culinaire magie: smullen vanuit de catering hoek
Het leveren van een ervaring om nooit te vergeten is natuurlijk niet compleet zonder dat je alle zintuigen aanspreekt. Vandaar dat het aanbieden van een aantrekkelijk aanbod aan culinaire opties een must is om jouw evenement onvergetelijk te maken. Catering kan op veel verschillende manieren geregeld worden. Kijk goed naar waar de evenementenlocaties die je op het oog hebt ervaring mee hebben of wanneer andere opties beter bij jouw doelgroep passen, hoe ze flexibel zijn en of ze openstaan voor nieuwe initiatieven.
Full-Service Wonderland: Jouw evenement, ieders ervaring
Uiteindelijk wil je een onvergetelijke ervaring neerzetten, maar het liefst ook zonder te veel stress. Daarom is het ook niet onbelangrijk om van tevoren in te zien hoeveel tijd jij (en je team) kunnen besteden aan de organisatie van het evenement. In de praktijk kan de organisatie van een evenement veel meer tijd en moeite kosten dan van tevoren de verwachting was. Kijk daarom kritisch naar bijvoorbeeld hoeveel ervaring jij en je team al hebben en hoe veel nieuwe facetten er bij dit evenement komen kijken. Als je uiteindelijk tot de conclusie komt dat je hulp kan gebruiken is het handig om naar evenementenlocaties te kijken die een variatie van full-service event planning aanbieden, zodat je niet uitgebrand op je perfect georganiseerde evenement staat.
